会筹备工作报告5篇

时间:2023-06-16 11:04:06 分类:工作报告

一份优秀的工作报告可以很好的记录我们的工作,工作结束之后最重要的就是及时写好适合自己的工作报告,下面是82秘书网小编为您分享的会筹备工作报告5篇,感谢您的参阅。

会筹备工作报告5篇

会筹备工作报告篇1

在鸿瑞集团董事会直接领导和地方政府的关心支持下,*大酒店从筹备到试营业以来,以崭新的面貌、星级的档次、一流的服务,成为陕南边陲的一颗新星,迈出了坚实的第一步。*大酒店的全体员工克服了刚刚起步,经验不足等诸多困难,走上了成功的创业之路,逐步在经营方式上实现探索经营向专业经营过渡;在管理机制上实现由人管人向制度管人过渡;在短短时间内,取得了可喜的成绩。刚才餐饮部、客房部、保安部分别就酒店营业以来工作情况向大家作了汇报,今天的会议还要向员工发放春节慰问品,同时各部门还准备了文艺节目,可以说今天的活动很丰富,下面我讲几点意见:

认真作好筹备工作,确保大酒店早日试营业。从集团董事会确定筹备运作大酒店至正式试营业中,在大酒店内部装修一片空白一无所有的情况下,员工需要、招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重。能否早日试营业,像一块石头压在大酒店领导一班人的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,集团董事会的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要确保大酒店早日试营业。为此大酒店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,夜以继日的开展工作。一是成立了筹备运作领导机构。先后多次召开会议,研究制定了筹备工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了员工招聘和培训方案;制定了人员的工资标准;制定了当前一段时间的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障大酒店早日营业。二是成立了物品采购领导小组。具体负责物品采购方案的落实。在集团董事会的支持帮助下,在短短时间里,大酒店的筹备物品进行集中采购,按照集团公司规定的要求,对需要采购的大宗商品,严格按照规定实行标准采购,并组织人员及时安装放置到位。三是按时完成了员工招聘工作。员工招聘是大酒店筹备工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是大酒店能否早日营业的关键,也是大酒店以后能够顺利发展的保证。为此,我们认真作了以下工作:1.通过多方了解、接触交流,聘请了酒店总经理杨继斌及餐饮部、客房部、财务部、保安部等部门管理人员和厨师长等人。2.在漫川周边村镇张贴员工招聘广告200多份,广泛宣传,尽可能让更多的人知道*大酒店的招聘事宜;3.认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;4.组织员工体检,确保受聘人员身体健康;5.对招聘的新员工进行了军训,主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过军训取得了较为明显的效果。6.组织新员工进行岗前业务培训,经过20天的学习培训,新聘员工初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后历时40天,共招聘培训各类普通员工90余人,为酒店的运营奠定了良好的人才基础。四是岁末年首,对酒店员工进行慰问。酒店虽然在试营业中,员工也是刚刚招聘的新员工,但是在春节即将到来之际,为了使大家能够感受到浓浓的节日气氛,为了鼓励大家在新的一年有个好兆头,具体由杨经理向所有员工发放慰问品。目的是祝愿大家新年有个新气象,共同为我们*大酒店美好的明天努力奋斗!

制定各项规章制度,健全规范酒店内部管理。规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。试营业期间,由于酒店专业管理人员对当地风俗习惯了解不够,有的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的规章制度要进一步完善和调整,还需要与酒店同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,下一步将编制《*大酒店员工手册》,对每一个人的岗位、职责、目标予以明确,对超越和违反的明确相应处罚规定,发放到每一位员工的手中,有规可依,能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己的权利和义务。酒店还将实行早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定将强化对酒店员工的管理,体现以制度管人,使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都得到提高。餐饮服务档次分明,品尝特色菜肴。为了使酒店的菜肴兼容南北、档次分明,又有地方特色、土洋结合,在试营业的前三天,分别举行雅间高档菜肴品尝和大厅民俗包席菜肴点评,地方群众和基层干部参加酒店菜肴品尝达300余人,从整体的情况看,普遍认为*大酒店是目前当地一流的行业服务,一流的服务窗口,大大提升了漫川古镇的旅游接待水平。为了酒店的长远发展和美好前景,积极要求品尝菜肴的宾客建言献策,共提出建议意见20多条,如餐饮服务人员服务缺位、八大件上菜速度慢、菜肴温度不够、餐桌上没有放置打火机、牙签、骰子、扑克牌等等,这些意见建议是提高服务质量的基础,是提高员工素质的有效手段。酒店刚刚起步,新员工绝大部分没有从事酒店工作的经验,管理人员也是初到,人地生疏,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,春节酒店不放假,提高员工在春节假期的待遇,调动员工的工作积极性,进一步全面提高酒店的管理水平和服务质量。

正视运营存在问题,努力提高酒店管理水平。酒店在试营业期间发现存在的问题:一是员工素质整体水平不高,特别是缺乏具有专业水平的部门管理人才,造成日常管理上的漏洞,服务质量有差距,服务意识不强;二是规章制度落实的不够坚决,有随意性和面子的现象,管理机制上还有待于进一步完善;三是员工培训还要加强,员工规范管理不到位;四是需要管理费用和营业外费用仍然偏高,成本核算。上述问题的存在主要是领导层缺乏酒店经验,业务技术不够熟练,管理工作没跟上所造成的,在新的一年里要转变观念,加大力度,克服存在问题,使酒店的工作再上一个新的台阶。

服务效益同等重要,高点起步谋划来年工作。20xx年的任务目标是计划争取实现营业收入550万元,保证500万元,计划实现净利润55万元。1、全方位加大管理力度,按照星级酒店的标准,努力完善各种规章制度,工作流程,逐步建立起以制度管人和以工资拉开档次为主要内容的奖罚管理机制。为了让酒店不局限在本地这个小的范围之内,在酒店正式开业后,根据经营管理长期发展的需要,向有关部门申请三星级旅游涉外酒店,通过检查和评定,尽快挂牌,为今后进一步开拓市场奠定良好的基础。2、加大培训力度,采取走出去请进来的办法进一步对酒店员工进行在岗训练,个别中层骨干还要有计划的外派培训学习,同时要举行岗位大练兵,每月每季进行考核考试,以竞赛活动树立岗位标兵,巩固业务技能,提高服务质量。开展明星和优秀服务员评比活动,在员工中树立服务质量第一的思想,激励员工的工作热情,弘扬努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。3、准确定位,转变观念,加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识,全面树立酒店的良好形象。提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是酒店生存和发展的基本前提。要根据不同季节制定营销计划,注重稳定地方客户,联系固定客户,发展新的客源。并建立起符合酒店实际的奖励机制,最大限度地调动每一个员工的工作积极性。要抓住春节五一、国庆、黄金周等机遇,开展活动,树立古镇接待服务的良好形象。4、认真做好财务核算,努力增效节支。一是抓好财务管理。

财务工作是酒店经营中的一项非常重要的工作,为此,要使财务部门确保每一个数据和财务资料的准确、真实、及时、完整、可靠,使酒店领导能及时了解酒店的经营情况,针对收入及成本费用率合理确定资金的使用,制定酒店的经营方向,保障酒店生产经营的正常运行。二是要抓好节支,减少费用就是增加利润,增收固然很重要,但节支同样必不可少。酒店将号召全体员工都要把自己当作主人,树立以店为家的思想,从节约一滴水、一度电开始,除了客人使用以外,做到人走灯灭,水管用完及时关掉,平时注意维护各种设施设备,发现问题及时报修,不因为无人管理而造成酒店的能源浪费。三是要严把进货关。物品采购要一个执行集团公司规定,采取横向比较,货比三家的办法,尽量减少在物品购进过程中的损失。四是对一次性消耗品,实行配备回收管理制度,要求楼层卫生服务员在配备一次性物品过程中,未使用过的不再补充,客人不退房的继续使用。5、认真做好安全保卫和设备保养维修工作。酒店作为一个公共场所,安全经营是压倒一切的工作责任,为了保障酒店经营工作顺利进行,保障宾客、酒店和员工生命及财产安全,安全重于泰山。切实加强对设施设备的维护保养,保证大故障不过天,小故障不过时,确保酒店水、电的正常供用。认真抓好防火、防盗、防食物中毒、防安全事故,充分发挥酒店领导层的作用,最大限度地提高每一个员工服务水平。6、开展文化娱乐活动,为了使酒店员工工作愉快,朝气蓬勃,酒店将在五一七一国庆等重大节日期间举行文化娱乐活动,努力营造一个团结和谐、健康向上的工作环境。

各位员工,金龙辞旧岁,银蛇迎新春。我们在新的一年里,振奋精神,扎实工作,为*大酒店美好的发展前景而努力奋斗。在此,我代表酒店向全体员工拜个早年,祝大家新年愉快,工作顺利,身体健康,合家幸福。谢谢大家!

会筹备工作报告篇2

各位代表:

我受第三届教职工代表大会筹备委员会的委托,向各位代表报告本届教职工代表大会的筹备工作情况。

我校自20xx年6月召开了首届职教工代表大会后,于20xx年5月和20xx年7月相继召开了第二届教工代表大会以及第二届二次教职工代表大会。

四年来,在学校党委的领导下,经过全校教职工的共同努力,顺利的完成了第二届教职工代表大会提出的各项任务。

今年,学校面临着建设与发展的繁重任务,要全面实施三大规划、两大工程,同时要对学校十五规划执行情况进行全面总结,并要科学制定教育发展规划。因此,学校党委在今年的工作计划中决定召开哈尔滨理工大学第三届教职工代表大会。

教代会筹备工作得到了黑龙江省教育工会、黑龙江省教育厅的高度重视和支持。学校党委对开好这次大会的工作十分重视。为了开好这次大会,首先成立了大会筹备工作委员会,筹备委会下设宣传组、材料组、民主评议组、提案组和会务组,制定了工作方案,确定了工作任务,从20xx年4月份开始,主要抓了以下几方面工作:

一、确定大会主要议题

本届教代会的主要议题是:

(一)听取并讨论《校长工作报告》;

(二)讨论并审议《哈尔滨理工大学教育发展规划》;

(三)民主评议校级领导;

(四)选举产生第三届教代会常设主席团。

二、组织教代会代表的换届选举和组建代表团

为了做好代表的选举工作,筹备委员会对选举工作做了详细而明确的部署。按照教代会选举代表的民主程序及办法,在各党总支、直属党支部的领导下,选举出了素质较高,能够代表广大教职工利益,有参政议政能力的300名代表,并组建了代表团。

学校原计划今年召开双代会(即教代会、工代会),由于此次教代会任务繁重,故决定明年召开我校首届工代会。因此,根据《工会法》的有关规定,此次选举产生的教代会代表同时将是工代会代表,明年工代会代表选举工作不再另行安排。

三、教代会提案的征集办理

提案的征集办理是教职工代表大会的主要工作之一,提案的质量如何直接影响教代会的质量。为了做好此项工作,筹委会提案组在各代表团选举产生后,马上着手进行了提案征集工作,截止5月20日,共征集了211条提案和建议。提案组将提案梳理后分别呈交学校10位领导及有关部门承办处理。有关领导专门召开了职能部门负责人会议,布置了提案办理工作。截至目前,向代表作出书面答复达到100%,大多数提案已经解决或正在进行办理之中,尚有少数提案有待进一步协调解决。

四、宣传工作

筹委会宣传组对本届教代会采取了全方位立体式宣传,通过省报、省电视台、校报、校园网进行了宣传报道,使各位代表及全校教职工对大会更加关注,增强了全校教职工的民主管理、民主监督、参政议政的积极性和主动性。

五、民主评议校级领导的准备工作

民主评议学校党政领导干部是本届教代会的主要议题之一。大会成立了民主评议领导干部领导小组和工作委员会,制定了《哈尔滨理工大学民主评议校级领导干部工作实施方案》,确定了评议对象、评议内容和评议程序。校级领导将从德、能、勤、绩、廉等方面进行述职,代表们将予以全面、客观的评价。

六、会议的材料准备及会务工作

筹委会材料组起草了会议有关文件,其中《哈尔滨理工大学教育事业发展规划》(讨论稿)、《校长工作报告》,广泛听取了各方面意见,多次进行修改,最后经校党委审定,现提交大会审议。会务组提出了大会主席团成员建议名单、各专门工作委员会成员建议名单、以及特邀代表和列席代表名单,起草了教代会工作条例、各专门工作委员工作条例等材料,并对会场布置、材料印刷、讨论地点安排等有关会务工作都作了认真细致的安排。

七、代表培训

刚才,我们邀请省教育工会主席刘玉芝同志对我校第三教职工代表大会代表进行了培训。刘玉芝主席就新时期高等学校民主管理、民主政治建设以及教代会的重要意义和作用做了深刻的论述。通过这次培训,教代会代表受到一次很好的教育,这对代表们提高政策理论水平和议政能力将起到极大的促进作用。

同志们,在学校党政领导的大力支持下,在各工作组、全体代表和广大教职工的共同努力下,第三届教职工代表大会的各项准备工作已基本就绪。在此,我代表筹备委员会对关心、支持我校工作的省教育工会、省委巡视组表示衷心感谢!对各职能部门、全体代表以及广大教职工辛勤工作表示衷心感谢!最后,预祝大会圆满成功!

会筹备工作报告篇3

各位代表:

经过一个多月的紧张筹备,南京艺术学院第五次教代会暨第十次工代会的各项准备工作已经全部完成。我受筹备工作领导小组的委托,现将大会筹备工作情况报告如下:

一、统一认识,确定大会的指导思想和主要议题

南京艺术学院第五次教代会暨第十次工代会筹备工作在学校党委的正确领导下,大会筹备工作领导小组按照《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及教育部《学校教职工代表大会规定》和《江苏省高等学校教职工代表大会实施办法》的精神和要求开展工作。9月学校第九次党代会的胜利召开明确了南艺发展的奋斗目标和各项任务,4月我校成为全省首批大学章程通过单位,这为开好本次教代会和工代会奠定了坚强的思想基础,也为确定会议主题和大会任务指明了方向。

这次“两代会”的指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会和中国工会十六大会议精神,全面贯彻落实校第九次党代会精神,总结校第四届教代会暨第九届工代会以来的工作,确定校工会今后的工作思路、目标和任务,进一步发挥教代会、工会职能,充分调动广大教职工参政议政、民主管理、民主监督的积极性,发动广大教职工为学校的建设和发展献计献策、集思广益,维护教职工的合法权益,推进依法治校,促进学校各项事业发展,团结和动员广大教职工为创建国内一流、国际知名综合性艺术大学而努力奋斗。

根据这一指导思想和学校当前工作的实际进程,确定了本次“两代会”的主要议题有以下六项:

1、听取院长工作报告;

2、审议工会工作报告;

3、审议通过工会经费审查报告,审议提案工作报告;

4、审议通过《南京艺术学院教职工代表大会工作规程》;

5、表彰工会工作先进集体、积极分子;

6、选举产生南京艺术学院新一届教代会执行委员会、工会委员会、教代会提案工作委员会、工代会女工委员会、经费审查委员会、生活委员会。

召开“两代会”是校党委、校行政坚定不移地贯彻落实全心全意依靠教职工办学指导方针的重要体现。大会要实现两个目的:一是请全体代表听取审议学校中心工作和近期发展规划,认真分析学校发展面临的主要矛盾和问题,为进一步深化改革、加快发展献计献策;二是加强教代会、工会的自身建设,更好地保证教职工的主人翁地位,落实教职工依法参与民主管理和监督的权利,切实维护教职工的合法权益,建设一支高素质的教职工队伍。

二、加强领导,成立筹备工作机构

20初,校党委把今年上半年召开“两代会”列入学校年度党政工作要点,高度重视,加强领导。本学期开学后,校党委就研究批复了校工会关于召开“两代会”的请示。4月3日校党委发文,成立由党委副书记、纪委书记翟天灵任组长的“两代会”筹备工作领导小组,并下设秘书组、组织组、提案组、宣传组等四个职能组,全面启动筹备工作,统筹安排,明确要求,把握原则,协调推进。4月7日,召开全校各党总支(直属党支部)书记和各分工会主席会议,对代表选举、提案征集和工会工作先进集体、积极分子评选表彰等工作作了具体布置。

在校党委的直接领导下,筹备工作有条不紊,进展顺利,校党委常委会两次专题听取“两代会”筹备工作情况汇报,并对顺利开好大会提出了具体指导意见。“两代会”筹备工作领导小组多次召开会议,及时了解各项工作进展情况,研究布置各阶段工作任务。各职能组将任务细分,明确责任人,工作高效有序,团结协作,为“两代会”的召开作了较好的准备。

三、规范程序,做好大会筹备工作

根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作暂行条例》等有关规定,以及校党委《关于召开南京艺术学院第五次教职工代表大会暨第十次工会会员代表大会的通知》(南艺委发[]12号)的要求,全校共划分为16个选举单位,分别召开全体教职工大会,按照代表产生办法选举产生了出席“两代会”的代表。选举工作于4月17日顺利结束。为了更广泛地吸纳教职工对学校发展建设的意见,特别邀请了学校的老领导,外聘专家、不是代表的中层干部、分工会主席和民主党派负责人、人大代表、政协委员列席大会。

代表产生后,校内各单位和分工会组织代表学习相关文件,统一思想,使代表们充分认识教代会和工代会的性质、地位、职权和义务,正确履行代表职责,发挥好建言献策的作用,积极组织开展了工会工作先进集体、积极分子的申报和推荐工作,组织教职工认真讨论《南京艺术学院教职工代表大会工作规程》,广泛征求教职工意见,做好提案征集工作,表达教职工的意愿。

四、民主协商,做好人事安排工作

在校党委的领导下,筹备工作领导小组严格执行有关规定,自下而上,上下结合,反复酝酿,严肃、认真、细致地做好新一届教代会执行委员会、工会委员会及各专门委员会委员候选人的酝酿推荐工作。全校各党总支和分工会团结全体会员,充分尊重会员意志,根据提名原则,集中多数代表的意见,进行了民主协商,酝酿推荐。筹备工作领导小组在充分尊重民意的基础上,提出校新一届教代会执委会、工会委员会委员候选人建议名单,并经校党委常委会审定,报上级工会同意,提交大会提请各代表团继续讨论、酝酿。

五、广泛征集,做好提案工作

提案是“两代会”代表履行职能的重要方式。各代表团着眼学校大局,立足长远,对学校教学、科研、队伍建设、管理、后勤、教职工生活待遇等方面工作提出许多有益的意见和建议,征集到64件提案,经初步审定全部有效。筹备工作领导小组对这些提案进行编号、分类、审议、立案,其中涉及教学科研及学科建设的13件,占20.3%;涉及教师队伍和干部队伍建设的3件,占4.7%;涉及教职工普遍关心的工作生活问题的26件,占40.6%;涉及管理、后勤保障和校园文化建设的18件,占28.1%;其他方面4件,占6.3%。

今年的提案质量普遍比较高,不仅提出问题,还有解决问题的思路和办法,体现了广大教职工以主人翁的姿态围绕学校中心工作积极进言献策的民主意识,以及对学校事业发展的关心支持。

六、精心策划,做好会务准备工作

筹备工作领导小组的四个职能组密切配合,认真做好相关准备工作。秘书组在广泛征求意见的基础上,认真撰写有关报告,反复修改,数易其稿,同时做好会务、会场安排等工作。组织组做好代表选举、委员候选人酝酿推荐,以及大会日程安排、选举工作方案等。提案组认真布置提案征集工作,对提案进行认真梳理,撰写提案征集情况报告。宣传组推出了一系列专题宣传报道,为大会召开营造了良好氛围。

为筹备召开大会,5月8日将召开大会的报告分别上报省委教育工委和省教育科技工会,目前上级已批复同意。

同志们,在校党委的正确领导下,在全校各级党政工组织和全体教职工的大力支持下,经过筹备工作领导小组和四个职能组全体同志的共同努力,“两代会”各项筹备工作已基本就绪,会议可以如期召开。

谢谢大家!

会筹备工作报告篇4

在中国__集团党委、中国__集团党委的正确领导和指导下,经过精心组织、认真筹备,投资公司召开第一次党员大会的各项准备工作已经全部就绪。受公司临时党委的指派,我向大会报告投资公司第一次党员大会的筹备情况。

一、上级党组织的批复意见

投资公司自2007年9月成立以来,取得了较为快速的发展。目前,公司职工总人数180余人,从业人员220余人;基层党支部10个,党员总数58人(其中,正式党员53人);拥有9家子公司,总资产__x亿元。随着公司生产经营规模的不断扩大,党的组织逐步建立健全,公司先后成立党支部、临时党总支。20__年3月,经中国____集团党委批准成立临时党委(____x?20__?39号)。20__年5月,中国____集团党委任命了投资公司临时党委书记、副书记(中__党?20__?73号)。

为进一步加强投资公司党的建设,健全党的组织,20__年10月25日,公司临时党委正式向__集团党委上报__《关于成立中共中国____集团投资有限公司委员会、纪律检查

委员会的请示》(__x党委?20__?46号),经__集团党委报中国__集团党委,中国__集团党委于20__年11月13日批复,同意投资公司20__年底或20__年初召开第一次党员大会,选举产生第一届党委、纪委。第一届党委委员由7人组成,候选人9人,选举中差额2人;第一届纪委委员由3人组成,候选人4人,选举中差额1人(____x党?20__?245号)。公司临时党委从20__年11月下旬开始,按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定,进行第一届党委委员、纪委委员(以下简称“两委”委员)候选人预备人选的酝酿、推荐和召开第一次党员大会的筹备工作。20__年11月30日,召开由各党支部书记参加的党员大会筹备会议,就开好第一次党员大会进行安排部署。

二、大会筹备工作的组织领导

投资公司第一次党员大会的筹备工作在中国__集团党委、__集团党委的领导、指导下,由投资公司临时党委负责组织实施,公司党群工作部负责具体日常事务。临时党委先后召开6次会议,听取汇报,研究相关问题,对做好筹备工作进行具体安排。专门成立会务组,落实各项任务,确保会议按期顺利召开。

三、第一届党委委员、纪委委员候选人预备人选产生情况

公司临时党委严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定,印发了《关于召开中共中国__集团投资有限公司第一次党员大会的通知》(水电投党委?20__?62号),制定并随文印发了《中国__集团投资有限公司第一届党委委员、纪委委员候选人推荐产生办法》,对“两委”委员推荐产生的原则、候选人条件和产生程序等作出了明确规定。

公司系统9个基层党支部(注:当时德昌公司党支部尚未成立)认真按照临时党委的部署和有关规定,组织广大党员在对“两委”委员候选人预备人选充分讨论酝酿的基础上,形成民主推荐意见报临时党委。临时党委根据多数党支部和党员的意见,经过充分讨论酝酿和研究,提出了“两委”委员候选人预备人选建议名单,提交各党支部征求意见。各党支部再次组织党员进行充分讨论酝酿,对临时党委提出的“两委”委员候选人预备人选建议名单提出意见,报临时党委。在此基础上,临时党委再次研究,确定了“两委”委员候选人预备人选名单。“两委”委员候选人预备人选“两下两上”的推荐产生过程严格履行了组织程序和民主程序。

公司临时党委于20__年12月12日将“两委”委员候选人预备人选名单上报__集团党委,并经__集团党委报中国__集团党委。中国__集团党委于20__年1月4日批复同意投资公司第一次党员大会“两委”委员候选人名单

四、会议文件准备情况

各位党员同志们,中共中国__集团投资有限公司第一次党员大会的筹备工作已全部完成,完全具备开会的条件。在此,我代表临时党委对参与和支持本次大会筹备工作的全体同志和有关部门表示衷心的感谢!

会筹备工作报告篇5

筹备工作报告

筹备工作报告??

各位领导、各位会员代表、同志们、朋友们:

今天,我们在这里隆重召开邵阳市煤炭运销行业协会成立大会暨第一次会员代表大会,这是我们期盼已久的愿望,也是我们邵阳煤炭运销行业的一件大事。首先,请允许我代表邵阳市煤炭运销行业协会筹备工作领导小组,向出席今天会议的各位领导、各位代表,同志们和朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

半年多来,在市煤炭局党委、局行政、市民政局、市民间组织管理局大力支持下,在广大煤炭运销企业的积极参与下,邵阳市煤炭运销行业协会的各项筹备工作全部完成。

受协会筹备组委托,现在我向大会作协会筹备工作报告,请各位代表审议。

一、起草《邵阳市煤炭运销行业协会章程》(草案)

章程是协会成立的依据,是协会具体工作职能的定位,也是协会工作的准则。《邵阳市煤炭运销行业协会章程》(以下简称《章程》)(草案)成文经过了草拟初稿、向主管局呈报送审稿、根据各方意见修改完善形成提请大会审议的《章程》(草案)稿三个阶段,历经近七个月时间。我们在起草过程中,参照《湖南省煤炭运销协会章程》,结合邵阳实际,注重突出煤炭运销行业特色。从首批会员的反馈意见看,大家原则同意《章程》(征求意见稿),认为它反映了社会主义市场经济体制下对社会团体的基本要求,定位准确,业务范围符合我市煤炭运销行业企业的实际情况和发展趋势。

今天发给大家审议的《章程》(草案)共八章四十八条。该草案重点突出了以下内容:

一是明确了协会的宗旨和定位。

?章程》(草案)第一章第二条、第三条明确提出,邵阳市煤炭运销行业协会是在党和政府的领导下,由本市范围内煤炭生产、经营企业单位为主体,行业内自愿参加联合组成的非营利性社会团体法人组织。邵阳煤炭运销协会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,贯彻国家的产业政策,合理利用煤炭资源,做好煤炭运销协调工作,为政府决策服务,为行业和企业服务,维护行业和企业的合法权益,促进煤炭事业健康持久的发展。为政府制定政策措施提供建议,在政府与煤炭运销企业之间发挥桥梁和纽带作用。引导煤炭运销企业诚信守法,积极承担社会义务。

二是突出了以服务为宗旨的业务范围。

我们坚持以服务于煤炭运销企业、服务于会员为主线,根据煤炭运销企业的现状和需求,对协会业务范围进行了反复研究、修改。现提供给大会审议的协会业务范围共有八项,涉及对煤炭流通方面的政策,宏观调控;研讨煤炭产运需衔接情况的营销策略,向政府部门和煤炭企业建议;并提出建立、培育全市煤炭市场体系,促进煤炭市场化交易机制的建立和完善;提出行业规范标准,行业自律;协调煤炭生产与经营企业的运输、销售和价格,促进煤炭生产、经营企业之间销售联合;推广煤炭运销工作新方法、新技术、新经验,提高煤炭运销工作管理水平;收集整理煤炭市场信息和会员单位经营情况,创办信息刊物;办理政府部门委托交办的其他工作,接受会员单位和社会的委托,提供有关专项服务;较好地体现了协会“促进、服务、维权、自律”的功能。

三是强调了公开透明的民主程序。

所以煤炭运销协会作为社会团体,必须坚持公开的民主原则。《章程》(草案)明确规定,协会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会每届四年,最多不超过五年。协会设立理事会,理事会是会员代表大会的执行机构,对会员代表大会负责;协会还设立常务理事会,在理事会闭会期间行使理事会职权。《章程》(草案)明确了理事会与常务理事会议事规则,对理事长、副理事长、秘书长等负责人的任职条件、权利义务、推选程序也做了具体规定。

二、完成了成立邵阳煤炭运销协会的报批手续

1、根据主管局的有关工作部署,今年9月12日,“邵煤字[]135号”对筹备成立煤炭运销协会批复。

2、2008年10月28日市煤炭局“邵煤字[2008]第154号”作了成立邵阳市煤炭运销行业协会的批复。

3、2008年12月8日市民政局“邵民民字[2008]18号”作了成立邵阳市煤炭运销行业协会的批复。

4、局党委于10月28日批复,同意肖卫星同志为筹备成立的邵阳市煤炭运销行业协会理事长、法定代表人拟任人人选。

5、经诚恳邀请,市煤炭局王中洪局长和陈世美书记分别同意担任协会的顾问委员会顾问;戴宜芳副局长同意担任协会的名誉理事长;法规科龙新民科长同意担任协会名誉副理事长。并且主管局均已复函表示同意。

三、积极筹措协会筹备及开会的工作经费

邵阳市煤炭运销行业协会筹备组利用各种渠道,积极筹措启动资金。 公司等一批企业积极捐赠,热情支持协会的筹备成立工作。在此,我代表协会筹备组向为协会的成立做出重要贡献的领导及有关企事业单位表示崇高的敬意和衷心的.感谢!

四、提出协会组织机构设置方案

协会组织机构是协会工作运行的载体,也是实现协会宗旨的组织保证。在研究机构组建方案时,我们坚持三个原则,一是符合社团规则,力求实际、精干、高效;二是根据煤炭运销协会工作需求设置相应的服务机构;三是逐步到位,成熟一个成立一个。

邵阳市煤炭运销行业协会的组织机构目前只拟设为办事机构,以后再根据需要逐步健全。

关于协会常设服务机构设置及职责。设理事会、综合办公室和财务管理部。人员编制:综合办公室2人,财务管理部2人。工作职责:

综合办公室在秘书长的领导下负责协会主要工作安排及协会重大决策事项的组织落实和协调督办;编制年度工作计划和年度工作总结等重要文件,检查年、季度工作计划执行情况。负责协会发文核稿,收发公文,做好协会各类基础资料的收集与归档工作。负责协会法人证照年检、使用管理和公章用印登记。组织协会重要会议的文件起草;会员、理事单位的服务。向会员单位传达贯彻国家政策、法规以及上级主管部门和社团组织有关教育培训工作的精神。根据会员单位的需求,开展岗位培训、继续教育等业务培训工作,组织企业管理、专业技术知识和标准规范的讲座;负责会员大会、常务理事会年度例会的会议组织工作;负责会员单位的发展和日常管理工作,做好资格审查和登记发证,督促会员单位缴纳会费;开展本行业的信息收集分析,建立会员单位基本情况数据库。组织会员单位交流经营管理和改革的成功经验,推动行业管理。财务管理部负责财务管理工作。严格执行社团组织财务管理办法,合理使用经费,做好成本核算;协会资产管理,建立协会固定资产登记和使用管理制度;委托和协助办理协会年度财务审计工作。

根据协会《章程》确定的业务范围,逐步成立为会员提供具体服务的、不以盈利为主要目的的经营实体。如:会员发展、理事单位服务、企业管理与技术创新服务、政策研究、法律事务、对外联络、信息搜集与发布等。这些都是兼职工作,其人员编制和待遇,都只按公司制的体制和经营机制进行管理。职责是开展为会员单位服务工作。

根据协会业务发展的需要,以后再逐步设立分支机构,代表机构和实体机构。日常工作由协会相关办事机构承担。

五、合理选任协会的工作人员

协会的常设办事机构的负责人及工作人员选任的第一阶段工作基本完成。部门的负责人和部分工作人员已有了基本合适的人选。

六、策划协会成立大会召开之后尽快开展的各项工作方案

邵阳市煤炭运销行业协会暂行拟设立的办事机构:综合办公室、财务管理部等,都已制订出初步工作方案。再经过一、二次讨论、修改、完善,至协会成立大会召开后,即可陆续开展工作。协会的综合办公室、财务管理部等办事机构的工作职能、岗位责任及相关的工作制度也都有了基本成熟的方案。

七、发展协会的首批会员

在主管局、民政局、民间组织管理局和煤炭运销行业协会各发起人的支持下,在各会员单位的积极参与下,协会的首批会员发展工作进展基本顺利。

邵阳市煤炭运销行业协会筹备组先后调研走访了7个县〔市)、8个市直煤矿和各类具有煤炭经营资格证的煤炭经营和运销企业75家,其中批发18家、零售48家、型煤加工9家。通报了协会运行情况,广泛接触了各会员单位。调研组向当事人介绍了为什么成立邵阳市煤炭运销行业协会;这个协会的职能和作用;协会成立后计划陆续开展的有关活动、协会的优势、协会工作的亮点、协会的核心竞争力、协会的文化;协会为广大会员、理事、常务理事、副理事单位提供哪些服务。通过广泛地调研走访活动,增加了协会会员单位之间的相互了解,建立了广泛的相互联系。

八、基本具备了协会办公条件

协会办公地址设市煤炭局办公二楼(建筑面积25㎡),办公家具和办公设备均已购置妥当,办公条件已经基本具备。

九、筹备第一次会员代表大会

一是确定第一次会员代表大会代表以及理事、常务理事候选人名单。

根据邵阳市民间组织管理局有关申请成立社会团体登记须知及指南,各会员单位的推荐,出席第一次会员代表大会代表93人,推荐理事长候选人1人、副理事长候选人8人(副理事长单位6家)、秘书长候选人1人、常务副秘书长候选人1人、副秘书长候选人1人、常务理事候选人20人(常务理事单位8家)、理事候选人45人(理事单位25家)。

经协会筹备组研究,报请主管局审议,上述推荐符合规定程序,因此,所荐会员代表全部被邀请出席第一次会员代表大会,所荐理事、常务理事候选人全部列入会员代表大会理事、常务理事候选人选举名单。

二是提出理事长、副理事长和秘书长、副秘书长候选人名单

依照《社会团体登记管理条例》有关社团组织拟任负责人需经业务主管单位批准的规定,提出了拟任协会理事长、副理事长和秘书长和副秘书长等候选人建议名单。

这些拟任人选,依照法定程序,还要提请协会第一届理事会第一次全体会议选举产生。主要考虑到领导协会工作的需要和协会工作的代表性。选举当中,采取举手表决的方式进行,每一项议程均一次举手表决确定,即同意、反对、弃权。

三是考虑到协会的权威性和社会的影响力,协会筹备组聘请的协会顾问委员会顾问、名誉会长、名誉副会长,依照法定程序提请协会第一次理事会第一次全体会议审议通过。

四是《章程》(草案)等各项工作文件均已起草完毕,并征求了有关部门的意见,提请会员代表大会审议通过。

这里,我就《邵阳市煤炭运销行业协会会费标准及管理暂行办法》(草案)作一简要说明。

根据民政局、民间组织管理局有关精神,我们充分考虑了会员单位的具体情况、协会活动工作成本等因素,同时参考了部分同行业协会的会费标准,起草了《邵阳市煤炭运销行业协会会费标准及管理暂行办法》(草案),提交大会审议通过。与有关同行业协会会费标准相比较,邵阳市煤炭运销行业协会普通会员会费标准属于低档;理事和常务理事单位会费标准适中;副理事长单位会费标准采取的是高端。

按照“取之于会员,用之于会员”的原则,协会会费主要用于为会员提供服务和按照本会《章程》规定的业务范围开展的各项业务活动及本会工作正常运行的部分开支。协会会费将按照国家统一的会计制度进行会计核算,定期向会员公布会费收支情况,接受会员代表大会的审查,并在年检时向民政部门报告会费收支情况。

各位代表,在筹备成立邵阳市煤炭运销行业协会期间,市煤炭局、民政局、市民间组织管理局等政府部门给予了热情指导,各县(市)煤炭局(公司)等相关单位给予了大力支持,在协会筹备组即将完成历史使命之际,我代表协会筹备组全体成员,再次感谢大家对协会筹备工作的关心和支持!

各位代表,邵阳市煤炭运销行业协会即将正式成立,这是一件在我市煤炭运销发展历史上具有里程碑意义的大事。省煤炭局、省煤炭运销协会及各有关部门十分重视,各有关方面也非常关注。市煤炭局和市民政局、市民间组织管理局等领导亲自出席协会成立大会,并讲话和授牌授章等重要仪式。我们在协会筹备过程中深切地感受到,邵阳市煤炭运销行业协会的筹备和成立,省局、市局和煤炭运销企业对邵阳市煤炭运销行业协会寄予厚望。下面我们即将选举产生市煤炭运销协会第一届理事会。让我们在首届理事会的领导下,真抓实干,开拓创新,全面实施煤炭运销协会成长工程,促进邵阳市煤炭运销行业经济做强做大、又好又快地发展,共同开创我市煤炭运销服务工作新局面。

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