档案实践报告6篇
实践报告是我们对以往的实践有个认真的回顾和分析,我们在结束了一场有意义的实践之后,一定有很多收获所得,这时候就需要写好实践报告了,下面是82秘书网小编为您分享的档案实践报告6篇,感谢您的参阅。
档案实践报告篇1
根据档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房"十防"及消防安全"八不准"制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的"十防"和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一页文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。
对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案实践报告篇2
大学生的第一个暑假,当然,也是我第一次经历社会实践。对于一个大学生而言,敢于接受挑战是一种基本素质,于是,在经过一年的专业课学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我参加了xx市团市委组织的第八届xx市大学生准入社会实践活动。同时,我有幸地分配到xx市林业局,进而开始为期一个月的实践。
在实践的这段时间内,我被分配到档案室里面帮忙整理文件、复印资料等。机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。
这项工作需要我们认真,在输入档案时,要求我们对被输入的材料进行一一核对,绝不能有任何的出入。我们根据档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。同时,在此期间,我学会了如何将文件归档和划分文件的保存期限,感受着工作的氛围,这些都是我在学校里无法感受到的。而且很多时候,我不时会做一些工作以外的事情,有时要做一些接收报纸和寄信的工作。
在学校里也许有老师分配说今天做什么,明天做什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地做,而且要尽自己的努力做到最好,工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更好的成绩而努力,而在这里是工作的场所,每个人都会为了得到上级领导的好评而努力。无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人的长处,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的能力。
除了接触一些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导和单位里面的员工们。我觉得实习除学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴,也很幸运,这里的领导和员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,我们都会主动和他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小朋友”时也很开心,很热情。
我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以,每天我都懂得应该认真主动地去帮助单位的人做一些事情,懂得应该热情去跟每一个人打招呼,问好。虽然实习单位离我的宿舍很远,每天来回近一个钟的路程真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导需要我们帮忙的时候,我们总会打起精神,认真完成。
当然,对于初出茅庐的我们来说,我们会在工作中遇到很多困难,例如,在刚开始的时候,领导叫我们帮忙复印资料,可对于从未用过复印机的我们来说是个难题,但是,在领导和单位员工们的指导下,我们都将难题迎刃而解。我相信每个实习生多多少少都有些抱怨,但这很正常。其实,这些又算什么呢?我们这一代人,用父母的话说的,“确实该吃吃苦”。
但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补,不仅是深入实践的体会与感悟,还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院和团市委给了我们这样一个机会,让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位,去认识,去学习,去提高。
记得老师曾经说过大学是一个小社会,但我总觉得校园充满了那份纯真,那份真诚的心,尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的性格特点。而当我们走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,我得去面对我从未面对过的一切。
在这实践中,我感受很深的一点是,在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到,而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要一套公式似的就能完成一项任务。有时候,我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学的这么吃力呢?这是与社会脱轨了吗?
也许老师是正确的,虽然大学生的生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是,也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题我会在课堂上认真消化,还有,我会认真完成作业补充的练习。
我比一小部分人具有更高的起点,因为我有了更多的知识层面去应对各种工作上的问题。作为一名新世纪的大学生,我应该懂得与社会上各方面的人交往,处理好生活中的各种事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践不容忽视。
在短暂的实习过程中,我要感谢局里面的领导和员工们耐心地指导我们,让我们学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。
尽管实习的时间并不是很长,但我受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。
不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践将是我人生道路上的一次宝贵财富!
档案实践报告篇3
“开拓者”实践队积极响应党和国家的号召,紧跟时代潮流,以历史名城渑池为调研对象,深入基层开始实践活动。在志愿服务基层干部,服务村民的同时,深入农村进行社会调研,为更好的建设社会主义新农村提供合理化建议,为将来更好的将青春贡献给社会主义建设奠定基础!实践分为“支教农村”、“科技下乡”、“社会调研”三个方面。经过一周的实践,队员们在王婧老师的带领下,分别在“支教农村”、“科技下乡”、“社会调研”三个方面做出了突出的成绩,不但得到社会各界大力支持和一致好评,队员们自己更是获益匪浅。
刚来渑池,便成媒体焦点
七月十二日早晨,数信学院赴渑池的“开拓者”社会实践队经过将近一个月的精心准备,踏上了前往渑池的征程。大家按照预定计划于六点半在龙子湖校区文体中心集合,在队长步献菲的主持下进行了宣誓仪式,以表达实践的决心和信念!
中午,领队王靖老师和全体队员刚到渑池,就受到果园乡政府及当地村民的热情接待,乡政府当即安排我们在当地敬老院住下。队员们刚安置下来,就跟我们唠起了家常敬老院响起一片片欢声笑语。
下午三点,“开拓者”实践队与果园乡相关领导见面开会商谈实践具体事宜。会上,王老师首先介绍了此次实践的活动安排和计划,实践活动计划开展分为三个板块,分别是“支教农村”,“科技下乡”,“社会调研”。乡里的领导听完介绍非常满意,并表示要大力支持。同时,他们结合当地实际情况提出了宝贵的意见和建议。会议结束时,一位队员提出跟老人们办一次联谊晚会,大家一拍即合,会议结束就紧张地准备起来。
经过两个多小时紧张的准备,联谊会于傍晚七点准时开始。晚会由队长步献菲主持,女生用健美操带动起场上的气氛,彰显出了年青人的青春活力。紧接着一段刚柔相济的太极拳,引得敬老院院长也兴致勃勃的跟着大家一起表演,看到新老两代人同台竞技,在场的老人们脸上都露出孩子般的笑容,仿佛老人们一下年轻了许多。一时间晚会的气氛达到了高潮!接着,队员徐林波激昂的歌声把现场带入了音乐的海洋。
一首《映山红》使现场的老人们引起了共鸣,引发了他们对自己青年时代的难忘的回忆。接着,檀晓宇同学与大家分享自己提前准备的“老年人夏天养生健康小常识”,使得在场的老年人感到实践队的亲切,并感叹现在年青人的知识丰富。渑池电视台闻讯赶赴现场,对晚会进行了全程录像,晚会结束后领队王老师接受了采访。王老师激动地说:“我们晚会取得了非常好的效果,当然这与队员们的积极准备和当地村民的热情配合是分不开的,我们相信,我们会更加努力为渑池人民服务,努力将我们这次实践活动做到最好!”电视台的负责人表示此次晚会别致新颖,次日晚将会在渑池电视台上报道,并表示会继续关注我们的实践活动。
义务支教
7月14日,经过充分准备,我们按计划在西村中心小学开始了“义务支教”活动。
按计划,支教分为三个部分:一是对孩子进行科学、艺术、文化、历史等方面教育,作为对小学课本知识的补充;二是进行家长座谈,以纠正传统观念中不科学的家长教育方法;三是给孩子们讲述当今国内和国际形势,增强孩子们的爱国热情和民族使命感。
当我们大家都互相熟悉之后,我们的支教活动就正式开始了。首先,由周丽红同学教低年级的小朋友一些简单有趣的英语知识,并和他们一起做英语文字猜谜游戏,使大家在游戏的同时增长了英语方面的知识。其中一个叫小彬的男孩记忆力特别好,对学英语也很感兴趣,没教他几遍,他就已经能够背得滚瓜烂熟,我们为了鼓励他的突出表现,将他设为英语培训班的班长。其次,由队员徐林波教高年级的同学一些简单实用的电脑操作方法,通过比较生动的描述和灵活的操作使他们感受现代科技技术的发展状况,也使他们充分的感受到计算机给生活带来的方便。同时,我们也给他们介绍一些简单的科普知识,比如在“夏天怎样防蚊虫”,“中暑后应当怎样应对”,“夏季饮食应当注意怎样搭配”等等。
鉴于农民认识有限,对待犯错的孩子往往采取非打即骂的方式,不仅造成家长与孩子关系紧张,也容易扭曲孩子心理,影响孩子的健康成长。我们通过座谈会的形式把我们平时收集到的关于怎样科学的教育孩子的知识介绍给家长。本次家长会主要包括3个部分:如何更好的促进孩子身心健康成长,如何看待女孩的教育问题,以及怎样协助孩子学好英语……通过这次家长会,家长们更了解了如何科学的教育孩子,融洽了家长与孩子之间的关系,也促进了孩子健康成长。
支教活动让我看到曾经的自己,曾经我们和这些孩子一样,虽然条件艰苦,但脸上从来没自卑的表情;相反孩子们微笑,自信,对世界充满好奇、充满希望。我们为孩子带去了丰富的知识,也带回了一份深深的感动和难忘的回忆。
社会调查
xx年7月13日,天公不作美,竟下起了阵雨,为了不延误实践进程,队员们一致同意按原计划进行,我们要调查的是一个“烟民”村,不过可不是吸烟的烟民。
我们首先参观了渑池县果园乡村烟叶商品化育苗基地。此基地距县城10公里,建于xx年1月。目前,共有大棚30座,育苗品种有秦烟96,豫烟6号。该基地实行封闭式管理,严格按照烟叶育苗技术标准,落实育苗材料消毒,装盘播种,温湿度管理,建业炼苗,病虫防害技术规范,提高了育苗质量。通过询问大棚看护人员,我们还了解育苗一般从阴历3月中旬开始,大月两个月完成,培育好的幼苗免费发给当地农民,并且当地农民种植的烟叶由烟寨统一收购.随后,我们找到了石堆村支书,更近一步的了解了有关石堆村的情况。该村大约有500口人,每人平均有5亩左右的耕地,当地主要种植烟叶和辣椒。烟叶每亩地每年大约有3000元的收入,辣椒一般由商贩统一收购或者到蔬菜市场销售。我们了解到大部分农民对农业技术信息还是很迫切需求的,只是条件有限,许多家庭没有电脑,即使有也不太会使用,很难有效利用网络学习农业技术。因此村民们希望政府能够提供农业专家支持和农业信息服务。
“风里来,雨里去”可谓我们队员的真实写照。为完成调研任务,他们的足迹几乎遍及了渑池县果园乡西村,石堆村,孟家沟的各个角落。经过前一阶段的全面调查,我们收获颇丰。调查结束后,队员们对调查结果进行系统的分析和整理,得出几点结论:
1、果园乡农民以及中小学生科技知识普及程度太低,农民不能有效利用科学知识创造经济价值;
2、果园乡经济产业结构比较单一,发展速度较慢;
3、村内基础设施建设相对落后,村民娱乐活动较少;
4、农民种植的烟叶,辣椒等作物产量不高,技术比较落后,缺乏相关技术人员的指导。
综合上述情况,队员们依据所学并请教经济管理方面的相关专家对当地农民、学校及政府提出了一些合理化建议。7月17日上午,队员们与当地政府领导们共同讨论果园乡今后的发展方向,并对现在存在的问题一起商讨了解决方案。相信通过大家的努力,一定可以找到合适的方法更好地促进当地的经济发展。
科教下乡
科技下乡活动与社会调查同时进行,13日下午开始,两名队员在果园乡街道旁设下“咨询台”,为需要的人们提供实用的科普知识。咨询台设有电脑和相关书籍等,我些都是在学校已经准备好。几一中,不断有乡亲过来询问,虽然他们大多表达不清楚自己的问题,但两名队员从前到后都非常耐心地同他们交流,给他们讲解科学知识。
“爱心捐赠”仪式
数信学院赴渑池的“开拓者”实践队自7月12日到达渑池县果园乡以来,高质量,高效率地完成了计划的实践活动,受到当地村民和领导的一致好评。同时,我们与当地村名尤其是驻地敬老院的老人们结下了深厚的友谊。今天我们将在敬老院举行最后一项活动——实践成果展示暨“爱心捐赠”仪式。
早上八点,我们与当地相关部门领导在敬老院会议室召开“实践成果展示报告会”。汇报了包括“支教农村”,“科技下乡服务站”,“大学生科普行”,“‘社会’,‘经济’,‘教育’,‘科技普及程度’综合调研”的开展情况和活动效果,并与相关部门领导就怎样更快,更好地发展果园乡,建设社会主义新农村等问题共同探讨发展路线。
同时,队员根据调研结果结合当地实际情况提出了自己的建议,受到了与会领导的高度赞赏并表示今后会多引进大学生村官,与更多的高校联系举办类似的实践活动。敬老院皮院长也发表了讲话,他充分肯定了我们这段时间的工作,激励我们努力学习,将来都能完成心中的梦想,做一个最社会有用的人才。会议的最后,擅长书法的皮院长专门为我们泼墨挥毫,送给我们“学无止境”四个刚劲有力的大字,队员们深受感动。
会议结束后,“爱心捐赠”仪式正式举行。为了答谢敬老院领导及所有院民对我们这些天来的关怀,同时表达我们对老人的孝心,我们全体队员在实践的这些天里省吃俭用,尽最大限度节省经费,用省下来的活动经费买了一些礼品送给他们以作纪念。当队员们拿着豆浆机,牛奶,光盘进入敬老院大门的时候,敬老院领导及所有的院民都出院相迎。
河南电台dv观察栏目获悉我们的活动后,立即派专门记者前来拍摄采访,孙记者采访了队长步献菲,队员周丽红。步献菲接受采访时说道:“本次我们的暑期社会实践活动受到了果园乡政府,及敬老院领导的大力支持,院民们热情好客,待我们像一家人一样。同时,我们完成了原定的‘支教农村、服务村民、社会调研’三大目标,回学校后我们会认真的总结这次活动的得与失,最后我代表华北水院数信学院‘开拓者’实践队全体队员向渑池县政府,果园乡政府,及敬老院领导和全体院民表示感谢!”。
时光飞逝,转眼间我们的实践队已经在渑池县果园乡度过了八天忙碌而又充实的时光。队员们在完成实践预定任务的同时,他们自身也学到很多,成长了许多。与院民老人们相处的这段时间,队员们像对待自己的亲人一样照顾老人,老人也给予了我们无微不至的关怀。行将离别,大家依依不舍,胸中还有好多感激的话没来得及说,却又不知从何说起。当时我们终究要离开,但我们坚信那一个个穿着天蓝色队服的背影将给他们留下深刻的印象,我们播下的爱将永驻渑池!
档案实践报告篇4
档案管理实习报告1.一要,创新档案管理工作的思路。2.二要,创新档案的管理模式。3.三要,创新档案的管理机制。4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。实习是每一个大学毕业生必须
档案管理实习报告
1.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点
原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管-理-员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!
档案实践报告篇5
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。
听了xx主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。
学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆——xx建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
xx城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆——xx档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。xx档案馆是xx刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在xx设立的xx煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。
所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案实践报告篇6
在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。这可以说明,档案管理确实是个好工作。
再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了最大的合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在馆在。。。。。。
我一直在想,老师给我们安排实习究竟是出于什么理念?
想来想去,想去想来。我终于有了答案,但只是我的猜测。错误的地方请见谅。
一项事业,若想要真正的把它做好,光有理论是完全不够的,何况我们现在的理论水平还别去谈好坏,资格都不够。在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵,它可以重新树立我们的价值观,坚定对档案事业的信念,就像当年知识分子上山下乡体验生活一般,我们也早早地接受了档案事业给我们的洗礼,我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼前成立,在我眼前结算,运作,直到最后一刻轰然倒下,这是怎样一种惊心动魄的画面?没有经过实习的同学他能感受到么?扯淡。
我以为黄老师的出发点就在此,给与我们最真实的专业感觉。
遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时,很多士兵完全没受过实习就上了前线,尽管后来的结果是积极的,但我想,那是用大无畏的牺牲生命换回的胜利,难免悲壮,而对士兵来说,没有实习,就成炮灰。你以为神枪手是天赋神力?得了吧,那都是拿子弹喂出来的,而对我们来说,档案就是那杆枪。你连枪都没摸过,那你上战场那就只有祈求上天保佑了。
在经过轰轰烈烈的实习过后,我的心开始沉甸甸地坠落,这次实习对我来说它更像一次演习,让人看见伤痛看见不足。我甚至思绪万千,心潮澎湃,为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣,同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到,作为一个管理员,真的不容易,对他们的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我们作为档案学专业的学生,也同样需要这种精神,有机会同样需要多接触这些东西,提高动手能力,为自己的将来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻,我的眼泪在风中摇曳,如果我也能面朝大海,那我会高声地喊出,我要努力,我要奋斗。档案管理,我很爱你。
