企业活动策划通用8篇
我们在梳理活动策划的过程中,肯定要注意思路清晰,众所周知一场活动能否顺利开展,少不了要准备一份活动策划,82秘书网小编今天就为您带来了企业活动策划通用8篇,相信一定会对你有所帮助。
企业活动策划篇1
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这个尽享天伦、祈福圆满的月圆之夜,每一颗心灵都是圣洁的,最容易被激发出人性的真善美,是绝好的增进情感、推动业务的时机。
一、公司中秋活动目的
(1)公司是个大家庭,增强团队凝聚力和员工归宿感。打破一家一户团圆过节的小格局,以分部或科、组为单位(视团队规模而定,以八至十二户为佳),员工带家属一起来参加团队的中秋亲情会。
(2)让员工家属了解公司文化,增进对公司的亲切感,提高对员工工作的支持度。
(3)激发员工的感恩心与荣誉心,为家人、为团队,更努力、更有价值感的投入工作(以自发立誓定工作目标或生活目标的效果为最佳)。
(4)倡导“快乐工作?幸福生活”的'平衡理念,强化人与人之间的和睦相处,珍惜与家人之间、与同事之间共同生活的缘份,引导员工的博爱意识、大家意识。
(5)尊重中国的传统风俗,祈福人生的圆满光辉,弘扬中国民族文化,提升员工的文化素养。
二、公司中秋节活动对象
全体员工及其家属
三、公司中秋节活动时间
农历八月十五(或十四)晚
四、公司中秋节活动流程
1、团队负责人致欢迎辞
2、舞台剧《中秋溯源》。如后羿射日、朱元璋起义等典故翻演
3、快板(三句半,二人转)《瞧我们这一家子》内容是分别介绍本团队的员工
4、颁奖。团队负责人总结每一位员工对团队所做出的成绩与贡献,给予不同的荣誉称号,并颁发相应奖项奖品给该员工的家属,藉此也请员工和家属即兴讲话。
5、家庭秀。所有家庭才艺表演,或是进行家庭游戏。
6、音乐故事《蓝绸带》。现场发动蓝绸带感恩行动。(可同事或家人之间相互进行感恩,给自己要感谢的人系上一根蓝绸带)
7、月下祈福(烧灯塔,放礼花)。
8、业务推动方案的宣导与拍卖。制定下阶段不同业绩档次的不同奖励标准(以家庭型奖励为主,如家庭用品或全家旅游等)由每个家庭商讨后先拿去奖励指标。
9、派送中秋礼物(有小孩者另外加送)。团队负责人致感谢辞。
五、中秋节活动准备
1、大小适合的场地及布置
2、音效、碟片准备
3、员工奖品准备
4、业务推动方案奖品准备
5、蓝绸带准备
6、相关节目准备
7、中秋礼物准备
六、中秋节礼品
价值60元的温馨团圆系列:月饼礼盒+米奇家庭餐具
价值98元的秋月雅韵系列:月饼礼盒+健康之路
价值128元的绿之光系列:月饼礼盒+有机杂粮礼盒
企业活动策划篇2
一、活动目的
企业文化是一个企业信奉的价值观,对企业的领导者和职工起引导和凝聚作用,为进一步宣传和强调企业文化,培养企业员工对企业的责任意识,丰富员工业余文化生活,特开展本次企业文化活动。
二、活动主题
“安全、团结、和谐、发展”
三、活动时间
**年6月20日9:00~17:30,6月21日9:00~16:30
四、活动内容
1)征文
材料:某公司车间角落放置了一架工作使用的梯子。为了防止梯子倒下伤着人,工作人员特意在旁边写了条幅“注意安全”。这事谁也没有放在心上,几年过去了,也没发生梯子倒下伤人的事件。有一次,一位客户来洽谈合作事宜,他留意到条幅并驻足很久,最后建议将条幅改成“不用时请将梯子横放”。
要求:根据材料,以“企业安全”为主题,题材不限。最终将由公司行政部评出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。
奖励或奖品:一等奖为荣誉证书及200元现金奖励,二等奖为荣誉证书及100现金奖励,三等奖为荣誉证书及高级鼠标一个,参与奖没人获得一个鼠标垫。
参赛对象:全体员工,自由报名。
2)演讲
要求:无论大到国家,小到企业,“和谐”是发展的根本前提和目的,只有团队的和谐才能促成发展,而发展的目标也是为了最终的和谐。要求围绕“和谐”为主题做演讲。演讲结束后企业全体员工依据各自对演讲的喜爱程度进行投票,并根据投票数决出最终的一、二和三等奖各一名。
奖励或奖品:一等奖500元现金奖励,二等奖200员现金奖励,三等奖100元现金奖励,参与奖没人获得一只茶杯。
参赛对象:30岁以上全体员工,自由报名。
3)篮球比赛
要求:企业任何的进步与成功,都离不开一支强大的团队。而篮球比赛正是一项团队运动,讲究的是团队精神。比赛共分为4节,每节比赛12分钟。双方各派五名队员上场比赛,比赛过程中可任意替换队员。比赛结束后,比分较高的队伍获得胜利。比赛双方为人事部与财务部组成一队,市场部与行政部组成另一队。
奖励或奖品:胜利队伍将获得奖杯一座,且获胜方的每名队员获得运动t一件。失败方没人获得一瓶大瓶运动饮料作为鼓励。
参赛对象:30岁以下全体男性员工,自由报名。
4)拔河比赛
要求与规则:拔河比赛是一个团体凝聚力的最好体现,讲究了“力往一处使”的重要性。要求比赛双方各出10名队员,男女不限,但没队至少要有两名女性。比赛道具为一根粗绳,粗绳的中间位置寄一根红带子,称为第一标记,两队分别控制绳子的两端,当一方绳子上的第一标记被拉超过地面的对侧2米线标记时,判对方获胜。比赛为五局三胜制。比赛双方为人事部与财务部组成一队,市场部与行政部组成另一队。每局比赛过后双方队伍可任意替换队员。
奖励或奖品:获胜方每名队员将获得玩偶一只,失利方没人获得一个卡套以鼓励。参赛对象:40岁以下全体员工,自由报名。
5)趣味竞??
趣味竞技旨在使各部门的员工之间有进一步的熟悉和了解,不仅能使他们了解团队合作的重要性,还能在游戏中培养他们的能力以及分工意识和互助精神。趣味竞技共有两个项目;
a.“衔纸杯传水(杯水马龙)”
人数:每组8名队员
道具:纸杯200个,小水桶4个,大刻度器皿杯2个
比赛方式:四组同时进行比赛
竞赛规则:a各队派出8名选手,全体呈纵向依次排列,选出一名在队伍前面作为“装水工”,其他人作为传水工双手放在背后并用红色丝带绑住双手,手不可以接触水杯,只能用嘴接触杯子,任意传递工水杯掉落者,由裁判给其装上新的水杯。b装水工将水壶中的水倒入第一名传水队员的纸杯内,装水工不得用手接触传水工的纸杯,一一传递直至传到最后一名参赛队员的纸杯内,最后一名参赛队员将纸杯内的水倒入小水桶内。(水杯放置和掉落后重新放置只能由裁判帮助放置)
时间规定:3分钟
评判标准:以器皿杯刻度最高至底为准。
参赛对象:全体员工,自由报名。
奖励或奖品:获胜队伍每人获得纪念品一份。
b.“合力吹气球(成功爆破)”
人数:每组5名队员
道具:气球200个
比赛方式:两组同时进行比赛
竞赛规则:每组队员自行分配角色任务(嘴巴、小手、屁股、大手、大脚):“嘴巴”负责吹气球,手不得接触气球,“小手”负责把气球给嘴巴吹,并将吹好的气球绑好,放到地上,“大手”和“大脚”两名队员负责抬起“屁股”的双手双脚去撞破气球,“屁股”队员用屁股撞破地上的气球。
时间规定:3分钟
评判标准:以规定时间内撞破气球多少来评定。
参赛对象:全体员工,自由报名。
奖励或奖品:获胜队伍每人获得纪念品一份。
五、时间节点
6月20日
1)征文:9:00~11:00
2)演讲:13:00~15:00
3)篮球比赛:15:30~17:30
6月21日
4)拔河比赛:9:00~10:30
5)“衔纸杯传水(杯水马龙)”:13:30~15:00
6)“合力吹气球(成功爆破)”:15:30~16:30
六、活动人员及基本预算
主持人2人
行政部评判人员6人
拔河比赛裁判2人
篮球比赛裁判2人
趣味竞技比赛裁判4人奖品与奖励1400元
舞台、灯光及音响费用5000元现场布置300元
活动编导费用400元其他200元
企业活动策划篇3
春节将至,各行各业工作相对进入了最后的总结以及平稳过渡的阶段,企业更多的心力主要倾向于准备20xx的年会活动,虽然每一年都会有年会,但真正发挥年会举办作用,起到效果的应该不多,很多企业已经将年会沦于形式,怎样简单怎样做,到最后钱花出去了,时间用上了,员工却感觉很受伤,因为一年一度的付出,到年尾没有欢畅,没有收获,心理有失落感。那么作为企业来讲如何策划一个比较好的,最给力的年会活动方案呢?
年会活动小游戏在年会活动中如何选择
其实举办活动多方式多种多样,关键就是要理清几点:
1、举办年会的目的是什么?一般来说企业都是为了奖励优秀,鼓励全体,活跃气氛,促进交流,庆贺一年来企业的收获,分享喜悦,展望未来。
2、如何围绕总的目的策划有创意的活动环节?活动目的相当于一个中心点,所有策划的活动环节可以围绕这个中心点去展开,最好能够让所有的员工都参与进来,氛围要轻松,让每位员工融入氛围之中,在活动中来点小惊喜是更好的了,但不能太延后,见过很多企业因为活动惊喜延至最后,很多员工激情下降,最后中途就离场。
3、活动不能脱离实际。要做好预算,在预算范围内设置各环节。比如:
· 专门的(specific)――专注于实现活动的目标。
· 可测算的(measurable)――用量化的方式表达。
· 共识的(agreeable)――要取得所有责任人的共识。
· 现实的(realistic)――要确保有足够的`人力、财力、和其它物质资源来实现。
· 按时完成(time specific)。
4、能够与过年的气氛相融合,比如派发红包,送祝福等,以此让员工走进氛围中,活动要全员参与型的,并给足员工准备的时间。
年会能否成功,关键还是要靠团队的力量,搜集员工意见是比较好的,避免神秘却没有员工参与导致活动达不到效果。
企业活动策划篇4
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xxxxxx
三、年会时间:
20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:
地点:宴会厅
主办:
主持人:
企业活动策划篇5
一、活动目的:为了给大学生搭建一个实战营销的平台,让大家充分发挥自己的聪明才智,同时加强企业与学生的交流与合作,实现企业、学生、社会的共赢,百色学院企业管理协会联合广西壮壮乳业有限责任公司隆重举办“壮壮杯”营销实战大赛。
二、活动时间:xx年4月28日至5月30日
三、比赛地点:百色市市区范围内
四、活动内容:以公益·营销实战为主题,在百色市区各个地方开展实战营销比赛,以2-3人为一个团队报名参加比赛,比赛中参赛队员要为壮壮乳业在百色的推广写一份营销策划书报告,并作为总决赛的一个评分标准,同时冠亚季军得主将获得现金大奖和荣誉证书,凡是参赛者均有机会到壮壮乳业生产基地参观学习。
五、参赛形式:此次营销大赛采取团队参赛方式,要求2-3个人一队,自行组队,最好是男女组合,可跨年级跨专业。团队数:预计5-6个团队报名参加,各个队伍选出一名队长,参赛人数为18人左右。
六、奖项及奖品设置
七、资金预算:
1、荣誉证书及奖金2500元
2、海报费用50
3、参赛工作证45
5、参赛选手进行活动的宣传费用200元
6、其他费用150
总计2945元本次活动费用由广西壮壮乳业有限责任公司提供
八、活动执行:
活动流程:
报名→营销培训(由广西壮壮乳业有限责任公司董事长负责培训)→为期一个月的营销实战比赛→参观牛奶生产基地→提交营销实战心得及广西壮壮乳业在百色推广的营销策划方案→颁奖仪式→公益活动方案的实施。
报名时间:4月25日-3月27日
比赛流程:
1、报名登记4月26日起
2、营销培训4月28日下午
对报名人员进行实战前的培训,包括公司文化、乳类行业发展方向、及营销实战技巧,让选手了解比赛规则以及注意事项,并由公司提供详细的资料给选手,在他们做营销实战过程中有一个方向指导;
3、营销实战赛4月30日-5月30日
以销售业绩为主要计分根据,同时比赛期间选手可以在不违规的情况下采取各种营销策划方案进行宣传,其策划方案也将进行打分评估。在营销实战时参赛队伍可以以公益活动的名誉进行宣传,同时壮壮公司将拿出销售额的百分之八的费用用于公益活动。
4、参观牛奶生产基地5月15日
由贵公司带领下,本次比赛的参赛选手与企业管理协会的部分会员参观贵公司的牛奶生产基地。
5、提交营销实战心得及营销策划方案5月23日-5月24日
参赛选手经过半个多月的实战后,都对壮壮乳业和市场需求有一个充分的了解,为了考核参赛选手的理论与实践相结合的能力,参赛小组将以ppt的形式进行现场讲解。
6、颁奖典礼5月30日
本次比赛的地点为百色学院第一教学106楼多媒体教室,到时将邀请壮壮乳业经理,学校领导老师,各社团代表到现场参观指导。总决赛时各个参赛队伍将上台进行展示本次活动的各个方面,同时接受评委,观众的提问。本赛比赛的评选标准主要看总销售额,但为了增加比赛的观赏性,在决赛中可进行答辩环节,专家现场点评。比赛结束宣布各个奖项并现场颁发奖状及奖金。
九、后续活动:
比赛过后,各个参赛队员将实施自己策划的公益活动方案。
企业活动策划篇6
活动背景:“感恩节”作为西方一种传统的节日,却在我国有着广大的群众基础,常怀感恩之心的人是最幸福的,要感谢我们的父母、老师、朋友、还有我们周围的一切。因此,我们决定在20xx年11月26日“感恩节”开展一系列围绕“感恩”为主题的活动。为的.是能让员工了解感恩,关注感恩,学会感恩。能进一步宣传感恩这一社会举动,让感恩之歌在身边响起,筑就更加和谐的企业文化。
活动的目的及意义:为了给每一个有感恩之心的人创造一个感恩的机会,同时,也为了激发每一个人去感恩,从而创造一个充满爱心的企业.发扬感恩之心,构建和谐企业
一.活动主办单位::xxxx公司
二.活动参与对象:企业全体员工
三.活动地点:综合楼
四.活动名称:“系丝带爱心花,传祝愿”
五.活动目标:提高感恩意识,发扬感恩之心,构建和谐企业。
六.活动时间:20xx年11月26日中午
七.活动开展:“系丝带爱心花,传祝愿”活动青协协会于20xx年11月26日在综合楼开展活动。志愿者一边向路过的人宣传一些有关感恩节的知识,向他们分发“黄丝带”和彩色纸,让他们把感恩祝愿语写在“黄丝带”上和亲手折好的花系好,并告诉他们我们会将把他们的祝愿品挂在一棵“感恩树”上或是让他们亲自挂。活动结束前,我们将所有的感恩祝愿品一起挂在事先选好的“感恩树”上,并拍照留念。
八.活动前期准备:“系丝带爱心花,传祝愿”活动
活动策划,活动负责人,活动宣传,活动场地选择,活动人员安排;活动材料器具采购等准备工作,活动注意事项及环境问题考虑,活动费预算,实地考察。
1、活动人员安排:
活动总负责人2人;
活动场地负责人员;
横幅1人负责;
海报宣传组负责;
材料准备4人;
现场布置准备工作人员10人;
安排现场秩序维护人员;
签到人员;
应急人员(所有参加活动的工作人员听从总负责安排);
折花培训指导人员;
后勤负责人员;
摄影负责人员。
内部每个成员参与活动;每个小组负责人做好各自工作;
2、活动材料:课桌,椅子,宣传单,海报,照相机,丝带,笔,彩色纸,胶水,横幅,
3、活动经费预算:横幅26元,折纸15元、丝带30元,胶水10,、元共合计。80
横幅名字:发扬感恩之心,构建和谐企业
活动正式实施
11月26日,中午在综合楼门口集合
2.活动内容:
1)宣传感恩节的来历,目的,意义
2)发放丝带,让大家在丝带上写一句最想对要感恩的人祝愿语,并亲自折花扣好挂在树上,代表我们对他们的感恩。
3)鼓励大家在感恩节这天,拿出手机,给远在千里或近在身边的家人送上祝福
九.活动中存在问题:天气情况,活动时间,制作“花”所需的材料的数量不能十分准确,做“花”的培训人员须培训。
十.活动的应急措施:“系丝带爱心花,传祝愿”活动如遇雨天场地改在十足前举行。每项活动中如出现一些活动材料不足时,由几名应急名人员处理。
十一.活动结束:整理场地卫生,整理现场,收拾材料器具
十二.活动总结:活动结束后总结报告
注:活动经费以及人员安排还存在一些不足需要补充
企业活动策划篇7
(一)主办单位
主办机构:广州市邦元管理顾问有限公司、番禺永乐生态农庄广州拓展训练学院邦元拓展训练学院
(二)活动目的:
随着社会经济的快速发展,年轻人的工作、生活节奏不断加快,人们似乎变得越来越忙了,交友难、婚恋难已成为年轻人中的普遍现象。邦元客户经理们在跟各个单位hr朋友交流后,决定岁末举办单身青年男女联谊活动,志在为即墨单身男女搭建一个纯洁的相聚相识平台,让参加的人在真诚、真实的氛围里展示自我,相互沟通,增进了解,寻觅“另一半”,期望让一部分人成为情侣,最终组建家庭、告别单身、迈向幸福人生……
(三)活动对象
22-40岁独身男女。
说明:
1、欢迎企业、事业单位hr部门组织公司内部单身员工参加)
2、请暂分居两地,没打算和另外一半分开的莫参加。
3、同性爱好者,暂婉拒,不是歧视,只是为了符合大众习惯,谢谢由衷的理解与默默的支持。
4、人数:100人以内(根据先后报名人数的男女比例进行预留席位,尽量做到男女比例基本均匀)
(四)活动流程
12月22日
13:00-13:30广州燕岭大厦集合(地铁三号延长线燕塘站b出口即是)
13:30-14:10前往番禺永乐农庄
14:30-17:30我想认识你--破冰
(项目会根据现场氛围需要进行选择)
在主持人的带领下完成一系列的简单而有效的热身活动之后,参与者将被分成几个小组。小组要以“快乐爱人”为主题,编排及设计一个展示团队风采的“活动”通过此部分的内容参与,为参与者创造一个轻松愉悦的交流氛围。
1)小组游戏:“直呼其名”,初步认识
2)团队游戏:“爱情圈套”(同心结)
3)cs野战-在硝烟战火中见真知(可选项目)
4)眉目传情
5)爱情初体验—“幸福在银河那岸等你”
17:30--21:30烧烤+圣诞篝火party(条件有限,配简单鸡尾酒助兴)
1)圣诞篝火party狂欢
2)“才艺表演”
3)“非常采访”&“非常话题”
4)缘来是你
5)真情留言:我们约会吧!
每个参与者把想对心仪对象说的话写成一张纸条,可以直接给心仪对象送,也可以由“红娘”代送,征得双方当事人同意后,由主持人当场宣布,并把对方编号读出,留纸条者编号可省略,读完后再送给对方。加强留言的感情沟通效果。
6)加插:浪漫表白
游戏结束后,给参与者表白的机会(以自愿为原则),如有对对方有意者,现场表白,如果对方同意,配对成功,送上圣诞节纪念品。
21:30休息或自由约会
12月23日
09:00早餐后返回广州市区、活动结束
(五)信息交流区:爱情在你身边发生;
各位参加者自行设计交友卡(主办方提供空白卡),男(绿色)、女(粉红色);交友卡内容为:姓名(呢称)、年龄、爱好、工作、对他/她的要求;由服务人员发给在场嘉宾,自行填写;
各位嘉宾朋友可通过观察,然后委托服务人员将交友卡送给心仪的他/她;
如果双方有意,可通过服务人员与双方沟通后开始约会。
所有活动卡,尾数为单号发给男士,女士为双号,活动开始时按尾数相加为7(如:0+7、8+9)的规律重新进行男女组合配对(同性间的卡牌可以互换);
(六)费用及其他事宜说明
活动地点:番禺永乐农庄(集中地点:地铁三号延长线燕塘站b出口广州燕岭大厦)
活动时间:20xx年12月22日13:30--23日9:00
活动费用:aa为原则
费用包含:
1、活动场地、音响、设施、道具、活动横幅、饮用水、急救、外伤药品等
2、参加人员意外险(中国人寿保险公司承保,保额15万人民币)
3、烧烤、食品、早餐、简单鸡尾酒相关配品
4、广州-农庄往返交通费(只设一个接送点、不便之处见谅)
5、圣诞节小礼品若干
自费项目说明:
费用不含住宿费
(参加者可根据自身条件选择住宿标准,主办方可代订,费用由代订者代收,统一到酒店前台进行结算,也可自带帐篷自给自足)
可供选择的住宿标准:湖边浪漫小木屋别墅:280元/间(双人房)
神秘果园区
1.卡拉ok
2.钓鱼
3.单车
4.麻将
企业活动策划篇8
一、举办“深蓝·宜宾企业峰会”的意义
举办“深蓝·宜宾企业峰会”,乃集中宜宾企业家之智慧,高举宜宾经济发展之大旗,共谋宜宾人民之福祉,是一件利国利民的大事、好事。
(一)、峰会的举办,将促进宜宾经济、科技、文化的发展,改善城市形象、提升城市知名度,有助于确立宜宾——四川新城市中心地位。
1、拉动城市建设,促进城市功能的充分发挥,带动宜宾旅游、商业、交通等硬件设施的发展。
2、提高城市知名度,提升都市形象。峰会的举办,将成为全川乃至西部地区人民议论的话题,吸引全国人民的眼球。
3、改善投资环境,推动宜宾经济发展与国际接轨,提升宜宾经济发展的内涵与层次,促进信息、技术、资金的流动。
(二)、峰会的举办,将开阔宜宾企业家的视野,改变企业经营管理思维,提高企业经营管理水平,建立科学的企业管理体系,实现企业的永续经营和发展。
我将之归纳为:结识朋友,增进了解,谋求共识,扩大视野,改变思路,共图发展。
(三)、峰会的举办,将对会议的主办方、承办方,带来实在的利益。
在本规划中,峰会的主办方为:宜宾市政府;承办方为:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。
峰会的举办能促进宜宾的全方位发展,对政府的利益,此不赘言。
峰会举办的目的——“协助地方经济发展,实现企业永续经营”,本来就属于工商业联合会的一项工作内容,为宜宾发展献计献策工商业联合会更是义不容辞,峰会的举办将促进和带动工商业联合会工作的开展,其作用是无庸置疑的。
峰会的举办对会议的实际承办方——宜宾深蓝企业咨询有限公司,虽无眼前的实际利益,但在政府和社会各方的协助下,如果运作统筹的好,收支的平衡是有保证的,而且峰会运作过程中积累的政府、企业、传媒的资源,将对深蓝日后的发展,起到积极推动作用。
二、前期筹划
(一)、寻找合作伙伴。
主办方:宜宾市政府。
承办方:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。(深蓝具体负责) 协办方:由营销公关情况确定。(须支付一定赞助费,经额暂定1万元)
(二)、此阶段工作流程。
1、深蓝与宜宾工商业联合会接洽,取得其对峰会举办的支持和参与。
工商业联合会的支持和参与,使峰会的筹办由一个企业的单方行为转变成全社会、各行业的共同心声,从而使峰会的举办取得广泛的社会基础。而工商业联合会的半官方性质,也能增加峰会的公信力,扩大其宣传和影响力,起到四两拨千斤的妙用。
2、积极运筹,充分利用传媒和社会资源,将峰会的意图转变为政府的行为。有了政府的支持和参与,峰会的成功就有了可靠保障。
3、在获得政府和工商业联合会的支持和参与后,着手成立峰会筹备组,以全面领导峰会工作。
筹备组人员名单
组长:市长或副市长。
副组长:宜宾宜宾工商业联合会会长,深蓝公司总经理。
秘书长:深蓝公司总经理。(具体负责)
委员:相关机构领导、协助方企业领导。
办事人员:外勤,负责对外联系。(地点、人员、传媒联系,企业拜访)
内勤,负责内部管理。(财务、文案、策划、监督、总结)
三、相关准备
峰会筹划工作一旦进展顺利,在筹备组的领导下,积极进行峰会的准备工作。
(一)、峰会筹备计划书的制订。(时间:一个月)
1、峰会筹备组全体成员,应开会讨论,确定峰会的筹办原则和行动纲领。
2、按照上述原则和纲领,制作峰会筹备计划书。
计划书包含:会议时间、会议地点、会议人员、会议日程安排及所议事项、会议举办条件及硬软件支持、传媒联系、后勤支持、服务人员及培训等等。
3、制定峰会筹备实施网络图。(有助于统筹安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有数)
(二)、峰会时间和地点:(时间:一个月)
时间建议:四月初举办为宜,议程三日。(天气凉爽,避开长假)
地点选择条件:
1、风景区。
2、三星级以上酒店。
3、交通比较方便。
4、有举办大型峰会的场所和能力。
(三)与会人员:(时间:三个月)
1、政府及工商业联合会作为特邀嘉宾。
2、企业年销售额逾800万元的宜宾企业家。
3、筹备组特邀的教授、专家。
4、传媒人员。
5、后勤支持人员。
(四)、峰会宣传及报名工作:(时间:三个月)
1、峰会有奖征名活动,通过此项活动,吸引公众广泛参与,提升峰会的社会影响力。(该项活动将于宜宾日报、宜宾在线、宜宾新闻网等多家传媒协同进行)
2、筹备组拟定参与人员,寄发邀请函到企业,征询意见,开展报名活动。
3、筹备组与报社联系,进行峰会宣传活动,并开展报纸报名活动。(广告投放量,暂定为一周一次,届时根据社会各方反应和活动报名情况,进行调整)
4、筹备组与宜宾在线,宜宾新闻网等网站合作,提供网络报名服务。
5、筹备组统计活动报名情况。如果不理想,立即安排人员,到企业进行攻关游说。
6、峰会截止报名日期:峰会举办前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作。
7、筹备组与电视台联系现场直播事宜。
8、筹备组与报社联系深度报道事宜。
9、筹备组与网站联系深度报道事宜。
(五)、峰会接待规模统计及接洽酒店:(时间:5天)
峰会报名截止后,筹备组应尽快统计出人员数量,接洽峰会举办酒店,落实相关事宜。
酒店应围绕以下几个方面开展工作:
1、 人员接待标准: 餐饮标准,住宿标准。(人员住宿房间安排,餐饮坐席安排)
2、 场地准备:停车场,会议举办大厅。
3、 酒店气氛营造:宣传画,宣传标语,气球红幅等。
4、 服务人员配备。
5、 安全标准。
6、 茶水供应。
7、 医疗保障。
8、 办公设施。
9、 服务实施细则制订,各方面进度完成情况,并由筹备组验收通过。
(六)、峰会经费收支:
经费来源:
1、峰会参与企业收费标准:6000/个,人数1~3人,人数超员,按2000元/人加收。此费用为现场签收费,只针对企业与会人员。
2、峰会协办单位收费标准:12000/个,此费用为提前收取,协办方人员主席台就坐,现场提供广告牌一块。
3、政府划拨部分经费。
4、经费不足部分,由深蓝公司补充;经费如有充裕,交由深蓝和宜宾工商业联合会共同建立的专项帐户统筹管理,专款专用,留作下一年度峰会举办经费。
5、宜宾企业家风采专题片,由筹备组与电视台合作拍摄,8万元/单位,协议分成。 经费支出:
1、劳务开支。
2、有关人员奖励。
3、办公费用。
4、广告支出。
5、酒店费用。
(七)峰会报到方式:
1、交通:自驾车。
2、报到时间:上午9点半到11点。
3、报到地点:峰会筹备组在酒店设立签到处,签到即收费。酒店到时提供免费茶水及休息场地。
(八)、峰会其他准备事项:
1、报到时,发放峰会日程安排。
2、报到时,发放笔记本及文具。(酒店准备)
3、与会者胸牌制作发放,方便了解。(工作单位,职务,名称)
4、人员座次安排:政府及机构领导、专家学者、协办方企业主要领导主席台就坐;其余与会人员,按达到先后,顺序发放坐席号牌。
5、视听器材准备。(黑板及投影,由酒店提供)
6、峰会记录人员。(是否需要,到底记录什么)
7、摄影人员。(数码摄像机)
8、峰会场地布置。(酒店布置,筹备组提出要求)
9、准备大巴一辆,以备急用。
四、会议举行
峰会日程安排:
1、第一天
上午:人员签到,并交纳与会费用。
下午:由筹备组有关领导剪彩。
由筹备组秘书长主持会议。
由市政府领导宣布峰会开幕并讲话。
有关机构领导领导讲话。
专家报告会:分析国际国内形势对企业经济活动的影响,提出应对策略。
2、第二天
上午:讨论深蓝提交的一个典型案例,分析深蓝所采取的营销策划方案的优劣。 下午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。
3、第三天
上午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。讨论观点,应进行记录,并进行归纳整理。上午结束时,发放礼品。(礼品实用,有档次,但不奢华,建议:高档茶叶或当地特产)
下午:自由活动。(组织参观景区景点,调剂身心,增进了解)
参观完毕,由会议主持人宣布峰会结束,筹备组人员与来宾握手告别。
五、会后总结
(一)、峰会完毕后,现场拍摄图片及文字资料,由筹备组制作成册,邮寄与会人员。
(二)、峰会记录,由筹备组继续整理,在有关专家学者的指导下形成文案,邮寄与会人员。
(三)、电话回访,筹备组内勤收集与会人员对峰会举办效果的意见,进行归纳分析,提出整改意见。
(四)、筹备组内勤统计峰会的收支情况,作出资金盈亏报告。(分析不合理的花费,汲取经验教训)
(五)、峰会品牌的延伸:成立深蓝·高管沙龙,其成员为宜宾工商界的高层人士。沙龙每月举办一期,时间为一天,会议内容:自由讨论,专家咨询。
(六)、与宜宾电视台合作,制作宜宾企业家风采专题系列片,在电视黄金时段播出,对有关人员进行深度宣传报道。(如果时间允许,可以先拍摄一部分,在峰会举办前播出,以营造气氛。)
(七)、总结举办峰会的经验和教训,为筹办川南乃至西部企业家峰会作准备。
